Merchandising para ferias y eventos: la checklist completa

Una feria se gana antes de que abra la puerta. El stand más visitado no siempre es el más grande: es el que llegó con todo listo —material para conversar, material para regalar y material para que te recuerden—. Esta es la checklist de merchandising e impresos para ferias y eventos que usamos con nuestros clientes en Lima, ordenada por lo que de verdad importa: qué se lleva la gente y qué hace que te escriban después.

Primero: define qué hace cada pieza

Antes de cotizar nada, ten claro el trabajo de cada material. En una feria hay tres momentos, y cada uno pide piezas distintas:

• Atraer: que te vean desde lejos → gráfica de stand, roll ups, banners.
• Conversar: sostener la charla y explicar tu oferta → catálogos, volantes, tarjetas.
• Ser recordado: que algo tuyo llegue a la oficina o casa del visitante → merchandising útil.

La checklist completa

Gráfica del stand (pídela con 3–4 semanas)

• Backing o pared de fondo con tu marca (el fondo de todas las fotos). Medidas y precios en nuestra guía de backing para eventos.
• Roll ups: uno por esquina de stand como mínimo; se arman en 2 minutos y se reutilizan en el siguiente evento. Aquí las medidas estándar de banners y roll up.
• Vinilo para el counter o mesa, si el mobiliario del evento es genérico.

Material de conversación (2–3 semanas)

• Tarjetas de presentación del equipo que atiende: en feria se entregan por decenas. El gramaje importa: mira qué gramaje elegir para que no parezcan volante.
• Volantes o dípticos con la oferta puntual de la feria (promo válida solo esos días funciona mejor que el catálogo general).
• Catálogo o brochure solo para prospectos calificados: es tu pieza cara, no la repartas a todo el mundo.

Merchandising para regalar (3–4 semanas)

• Nivel masivo (todo visitante): lapiceros, stickers, caramelos con etiqueta propia. Costo bajo, volumen alto.
• Nivel medio (quien deja sus datos): libretas, tomatodos, bolsas de tela. El clásico intercambio: regalo útil por contacto.
• Nivel premium (clientes y prospectos grandes): agendas en biocuero, kits en caja. Pocos, pero memorables.

La bolsa de tela merece mención aparte: es el regalo que camina. Cada visitante que la usa para cargar el resto de folletos de la feria pasea tu logo todo el día. En nuestras ideas de merchandising que sí funcionan desarrollamos cuáles piezas se usan y cuáles terminan en el cajón.

Cantidades: la cuenta rápida

Mejor que sobre lo barato y falte lo caro: los volantes sobrantes sirven para la próxima activación; los catálogos sobrantes envejecen con la lista de precios.

El error clásico: pedir todo la última semana

El merchandising con personalización (serigrafía, DTF, grabado) necesita tiempo de producción real. Si la feria es el viernes 20, tu pedido debería estar aprobado el 25 del mes anterior. Las técnicas y sus tiempos los explicamos en serigrafía, tampografía, DTF o grabado láser.

¿Feria a la vista? En Prinko armamos el paquete completo: merchandising corporativo, roll ups y backing y todo el impreso del stand, coordinado en una sola proforma y una sola entrega. Escríbenos con la fecha del evento y trabajamos el cronograma hacia atrás.