Medidas estándar de banners y roll up para eventos

Cuando llega la fecha de la feria, la conferencia o la activación de marca, casi siempre surge la misma duda: ¿de qué tamaño mando hacer el banner? Es una pregunta más importante de lo que parece, porque de la medida depende que tu mensaje se lea a tres metros o que se pierda entre la gente. Aquí va una guía clara, con las medidas que de verdad se piden en Lima y los criterios para escoger cada formato.

Roll up: las medidas que siempre se piden

El roll up (o roll screen) es ese banner enrollable con estructura de aluminio que se para solo. Es el caballito de batalla de los eventos porque arma en segundos, pesa poco y entra en una maleta. Estas son las medidas estándar:

• 0.85 × 2.00 m: el más común y económico. Perfecto para recepción, al costado de una mesa de registro o junto a un orador en una sala mediana.
• 1.20 × 2.00 m: más ancho y con más presencia. Ideal para stands de feria, fondos de foto sencillos o cuando necesitas que se vea desde lejos en un ambiente grande.
• 1.50 × 2.00 m: formato amplio para protagonizar un espacio o presentar varios productos en una sola pieza.

La altura de 2.00 m es casi un estándar porque queda a la vista por encima de las cabezas. Toma en cuenta que la base del mecanismo «come» unos centímetros abajo, así que conviene dejar un margen y no pegar texto importante al borde inferior.

Banners y backings: la medida la manda el escenario

A diferencia del roll up, los banners de lona y los backings (o photocalls) no tienen una medida fija: se cortan según el espacio. Algunas referencias útiles:

• Banner colgante de lona: lo más típico ronda 1.00 × 3.00 m o 2.00 × 4.00 m, con ojales para amarrar. La medida la define el frente del local o la baranda donde se cuelga.
• Backing / photocall: los fondos para foto suelen ir de 2.00 × 2.50 m a 3.00 × 2.40 m. Como la gente se para delante, conviene que mida al menos 2.40 m de alto para que la marca salga completa en la foto.
• Backing de escenario o tarima: aquí se trabaja a la medida exacta del fondo, que puede pasar los 6 metros de ancho. En esos casos casi siempre se imprime en módulos o paños que se unen.

Si tu pieza es grande, vale la pena pensarla como gran formato. Te contamos cómo trabajamos lonas, viniles y gigantografías a medida en nuestro servicio de gran formato en Lima.

Resolución: cuánto pesa un buen archivo

Un error muy común es mandar a imprimir una imagen sacada de la web. En pantalla se ve bien, pero ampliada a dos metros se pixela. Estas son las pautas que funcionan:

• Piezas que se ven de cerca (roll up junto al público): trabaja el arte a tamaño real entre 100 y 150 ppp.
• Piezas que se ven de lejos (banner colgado en altura, backing de tarima): con 72 a 100 ppp a tamaño real basta y sobra, porque la distancia perdona el detalle.
• Si manejas vectores (logos, textos, fondos planos), mejor: escalan sin perder nitidez sin importar el tamaño.

Para que la impresión salga con los colores que esperas, conviene preparar el archivo en CMYK y dejar un sangrado de seguridad. Si te suena a chino, lo explicamos paso a paso en nuestra guía sobre cómo preparar un archivo para imprenta.

Zona segura: que el logo no quede mochado

La «zona segura» es ese margen interno donde colocas lo que no puede recortarse: logo, lema, datos de contacto. En banners y backings respeta estos criterios:

• Deja al menos 10 cm de margen en cada borde para que el corte o los ojales no se coman información.
• En backings y photocalls, cuida el tercio inferior: ahí se paran las personas y tapan la marca. Sube los logos a la zona media-alta y repítelos en patrón para que siempre salga alguno en la foto.
• En roll up, recuerda que la parte de abajo entra en la base: no pongas texto en los últimos 8–10 cm.

Materiales según el uso

• Banner / roll up: panaflex o tela banner mate, que no brilla con las luces del evento ni con el flash.
• Lona para exterior: lona front o blackout más gruesa, que aguanta sol y viento si el banner va a la calle.
• Backings: tela tensada o banner sobre estructura tubular; la tela tensada se ve premium y se plancha sin quiebres.
• Viniles: para pegar sobre paredes, vidrios o pisos del stand.

Como referencia de mercado en Lima, una impresión en lona suele rondar los S/18 a S/28 por m² según el material. Son cifras del mercado, solo para darte una idea; nuestra proforma la armamos a tu pieza exacta.

Cuándo conviene cada formato

• Stand de feria: roll up de 1.20 × 2.00 m al fondo + viniles en el mostrador. Arma y desarma rápido entre días.
• Conferencia o charla: roll up de 0.85 × 2.00 m al lado del orador, donde la cámara siempre lo capta.
• Photocall o activación: backing de 3.00 × 2.40 m con logos en patrón, pensado para que tu marca salga en cada foto que se suba a redes.
• Fachada o calle: banner de lona con ojales, a la medida del frente.

Tips para que se lea a distancia

• Menos es más: una idea fuerte por pieza. Si el lector necesita pararse a leer un párrafo, ya lo perdiste.
• Tipografía grande y de palo seco: el titular debe leerse a 3–4 metros. Una regla práctica: por cada 10 metros de distancia, suma unos 2.5 cm de altura de letra.
• Contraste alto: texto oscuro sobre fondo claro o al revés. Evita texto sobre fotos cargadas.
• Jerarquía clara: lo más importante arriba y al centro; los datos de contacto, abajo pero dentro de la zona segura.
• Aire: no llenes cada centímetro. El espacio en blanco ayuda a que el mensaje respire y se entienda de un vistazo.

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